sponsorplan versie 1

Sponsorplan

‘Latin Ladies Day 2006'
3 September 2006



De organisatie van Latin Ladies Day 2006
heet u van harte welkom


De Latin Ladies Day is een initiatief van
de Hogeschool Rotterdam in samenwerking
met het Strandstadion te Scheveningen.
Deze dag wordt georganiseerd door een vijftal
Studenten van Sport Marketing & Management
In samenwerking met dhr. Wim Noordzij, directeur
Strandstadion, Den Haag Topsport en
Den Haag Events.

In Scheveningen worden al tal van jaren beach
Sporten aangeboden. Om de sporten verder te
Professionaliseren en de sporten meer op de markt te
Zetten wordt er een nieuw strandstadion ontwikkeld.
Het ontwerp dat gekozen is, is het ontwerp van de
Het architecten bureau Van den Broek en Bakema.

De organisatie voor de Latin Ladies Day 2006 ziet er als
Volgt uit:

De gehele organisatie valt onder de General Manager, hij behoudt het overzicht over de gehele organisatie. Ook zal hij in contact staan met de deelnemers van het evenement. De General Manager is de enige persoon binnen de organisatie die tekenbevoegd is.

De communicatie manager richt zich op twee fronten. De External public relations en de Internal public relations. Hier valt onder: het ontvangen van de pers, gasten, etc. Ook het naar buiten brengen van persberichten naar kranten, radio en televisie verloopt via deze persoon.
Voor de Internal public relations moet gedacht worden aan sfeer en dergelijke. In de meeste gevallen vallen ook de deelnemers onder de communicatie manager maar dit valt, in dit geval, onder de General Manager.

De sponsor manager heeft een heel specifieke taak. Waar normaliter de communicatie manager zich bezig houdt met de sponsoring is dit nu een aparte taak geworden. De sponsor manager zal in kaart moeten brengen welke sponsors te benaderen en dit ook daadwerkelijk implementeren.

Het financiële gedeelte zal geheel toekomen aan de Financieel manager. Hij betaalt niet alleen de rekeningen maar bewaakt uiteraard ook de begroting.

De Operationeel Manager moet flexiebel zijn. Hij zal zich bezig houden met alle dingen om het evenement heen. Het draaiboek zal onder zijn verantwoording staan.

De adviseurs zijn van groot belang voor het slagen van dit evenement. De adviseurs zullen waar nodig ingrijpen om 3 september 2006 tot een onvergetelijke dag te maken. Deze personen zijn:
„X Dhr. Wim Noordij
„X Dhr. Olaf ter Braack (directeur sportmarketing bedrijf)

Latin Ladies Day heeft u wat te bieden!

De organisatie van Latin Ladies Day nodigt u
in samenwerking met het strandstadion
Scheveningen uit om als zakenpartners verder te gaan.

Wij hebben sponsors veel te bieden! Het sponsorplan van The Latin Ladies Day 2006 is gebaseerd op de overtuiging dat deze dag u unieke mogelijkheden biedt voor het ondersteunen van zowel externe als interne communicatie. De aangeboden sponsoring biedt u niet alleen de mogelijkheid om uw naam bekendheid te vergroten. De organisatie van The Latin Ladies Day 2006 kan u daarnaast ook ondersteunen bij uw business-to-business activiteiten, waarvoor een speciale ruimte bij het stadion is ingericht.
Allereerst een algemene omschrijving van The Latin Ladies Day 2006.

Het evenement is een volledig verzorgde dag met verschillende activiteiten (salsarobics, lunch en een les in salsadansen) voor zowel leden als potentiële leden van 3 vestigingen van David Lloyd. Deze zijn:
• David Lloyd Blijdorp
• David Lloyd Capelle a/d IJssel
• David Lloyd Akragon
Dit alles wordt gehouden in het Brunotti Beachstadion op het strand van Scheveningen. De beoogde datum voor dit eendaagse evenement is zondag 3 september 2006.
De dag zal duren van 10ur 's morgens tot half 5 in de middag.
De reden dat wij dit in samenwerking met David Lloyd organiseren is dat de fitnessschool haar strategie heeft gezet op het behouden van huidige leden.
Momenteel zijn wij druk in onderhandelingen om na deze sportieve dag af te sluiten met een groot feest. Dit feest zal georganiseerd worden door de grootste discotheek van Den Haag en omstreken: de Asta.

Voor een verdere uitleg wat er deze dag allemaal gebeuren gaat verwijs ik u graag door naar het draaiboek dat in grote lijnen is uitgewerkt. Mocht u een meer gedetailleerd draaiboek zien kan dat natuurlijk altijd!

Waarom is dit interessant voor u
The Latin Ladies Day 2006 zal in het teken staan van fun en sport in combinatie met strand. De dag heeft hierdoor een sportief, maar ook relaxed karakter.

Deze dag zal worden bezocht door 150 deelnemers. De deelnemers van The Latin Ladies Day 2006 zijn vrouwen die zich in de leeftijd bevinden tussen de 20 en 40 jaar.

Waarom is deze doelgroep interessant voor u
Deze dag wordt georganiseerd voor de leden van David Lloyd Sports & Health Clubs. Deze vrouwen bevinden zich ook binnen uw doelgroep. Naast dat deze vrouwen veel tijd en geld besteden aan verzorging en gezondheid beschikken zij ook over de financiële middelen om klant van u te worden. David Lloyd Sports & Health Club staat binnen de branche bekend als kwalitatief uitstekend voor een relatief hoge prijs. Deze dames zijn dus bereid veel geld uit te geven aan verzorging en gezondheid.


Sponsorpakketten:
Pakket 1(financieel):
Activiteit: sponsoring van €250,- voor het bekostigen van de lunch en busreis.
Tegenprestatie: bedrukking op merchandising

Pakket 2 (producten):
Activiteit: sponsoring door middel van aanbieden van producten (bijvoorbeeld sportdrankjes, tijdschriften, presentjes voor de deelnemers) voor 150 personen.
Tegenprestatie: bedrukking op merchandising, naam op internet en in ‘Profielen'.

Pakket 3(financieel en producten):
Activiteit: sponsoring van €250,- voor het bekostigen van de lunch en busreis + sponsoring door middel van aanbieden van producten (bijvoorbeeld sportdrankjes, tijdschriften, presentjes voor de deelnemers) voor 150 personen.
Tegenprestatie: volledige verbintenis aan het evenement + bedrukking op merchandising, naam op internet en in ‘Profielen'.

Contactgegevens sponsoring:
Naam contactpersoon:
Remmert Weijers
Adres:
Achterharingvliet 53, 3011 TD
Plaats:
Rotterdam
Telefoon:
06 1283 1205
Website:
funfitness.blogse.nl

Potentiële sponsors om te benaderen:
• David Lloyd
• Viva
• Elle
• glossy
• Vifit
• Aquarius
• Evian
• Red bull
• Asta
• Brunotti strandstadion lunchroom

Draaiboek

Ik heb het draaiboek nog even aangepast en aangevuld zodat het ook redelijk overeenkomt met het blad wat Steffie ons heeft uitgedeeld.

Wat jullie nog moeten doen is het beschrijven van de activiteiten. Rob moet even beschrijven wat we precies willen met de danslessen, het afsluitende drankje en de media. Dus wat, hoe laat, wie en hoe alles gebeurd.

Alfred moet beschrijven wat we met Salsa-aerobics willen. Dus ook wat, hoe laat, wie en hoe alles gebeurd. Daarnaast moet de aankleding van het evenement nog beschreven worden. Denk aan muziek en andere attributen.

Beiden graag woensdag uiterlijk sturen. 

 Daarnaast nog wat vragen/opmerkingen:

  1. Het lijkt me beter om in de grote pauze de deelnemers én te laten eten én te laten omkleden. Zodat ze zelf de keuze hebben wat ze gaan doen. Ik denk dat als we allemaal gaan douchen je het nooit redt om 150 dames in een half uur te laten douchen en dan ook nog eens te laten eten in drie kwartier. We kunnen ook kiezen om de groep in 2-en te splitsen en de eerste groep te laten douchen en de 2e groep te laten eten en dan na een half uur á drie kwartier te wisselen.
  2. Rick, wat kost de kinderopvang bij David Lloyd nu?
  3. Daarnaast ben ik nog niet helemaal enthousiast over het Asta-feest na afloop. Ik denk dat we alleen maar extra problemen veroorzaken: het vervoer, kinderopvang, haastig afbouwen, geen uitloop van programma.
  4. Een EHBO-stand kost bijna 500 euro. Veel te veel natuurlijk. Hebben de David Lloyd instructeurs een EHBO-diploma? Of heeft iemand andere alternatieven?
Ik hoor jullie reacties graag. Groeten Roel

planning week 29 mei -1 juni

In deze week zullen het draaiboek en het sponsorplan afgerond moeten worden. Dit zal woensdagavond gebeurd moeten zijn (mailen naar Roel) Daarnaast zal er ook een begin gemaakt worden aan het businessplan, want ook deze zal 12 juni af moeten zijn.

Aan het draaiboek zal verder gewerkt worden door Remmert en Rick, terwijl Roel, Alfred en Rob het draaiboek verder zullen afmaken. Voor het businessplan zal iedereen een eigen onderdeel moeten schrijven (voor de hoofdstukindeling zie n@tschool)

hoofdstuk 1 inleiding: Rob
hoofdstuk 2 positionering: Roel
hoofdstuk 3 levensvatbaarheid: Alfred
hoofdstuk 4structuur organisatie: Rick en Remmert
hoofdstuk 5: Programering: Rick en Remmert
hoofdstuk 6: Communicatie en marketing: Remmert
hoofdstuk 7 financien: Roel
hoofdstuk 8: tijdsplanning totale project: Rob
hoofdstuk 9: conclusies en aanbevelingen: Rob

Verder heb ik de weblog even in categorieen ingedeeld om de boel een beetje overzichtelijk te houden. Er kan ook een reactie op een bericht geplaatst worden.

vragen aan Wim Noordzij

Wat we nog vergeten te vragen zijn in het overleg met dhr. Noordzij is de beschikbaarheid van de EHBO-ruimte.

Dit moeten we dus volgende week nog even met hem bespreken. Wanneer er nog andere punten zijn die we moeten bespreken met hem, dan kan je dat in deze log plaatsen, zodat we het niet vergeten:

- Zijn er vergunningen nodig, kosten?
- EHBO in stadion
- Kinderspeelgoed te huur?
- Kosten voor stadionhuur?
- Veiligheid, moeten we lifeguards inschakelen?
- Schoonmaak, kosten?

"notulen" 22 mei 2006

Na een dag hard werken aan de differentiatie nog even alles op een rijtje zetten:

  • Op ons plan is enthousiast gereageerd door zowel David Lloyd als opdrachtgever dhr. Wim Noordzij.
  • Het evenement bestaat nu uit het salsa aerobics (ochtendprogramma) en het salsadansen (middag).
  • Over de lunch moet worden overlegd met het Brunotti beachhouse.
  • Het evenement zal naar alle waarschijnlijkheid gehouden worden op zondag 3 september 2006 van 10.00 – 17:00.
  • Voor aanstaande maandag moeten we het conceptplan en het draaiboek zo veel mogelijk af hebben, vervolgens zal het plan verbeterd moeten worden en daarna kunnen we beginnen met het zoeken van de sponsoren. Roel, Alfred en Rob zullen zich hiermee bezighouden.
  • Rick en Remmert zullen een sponsorplan schrijven, waarin potentiele sponsoren worden gezocht en de tegenprestaties die wij hen kunnen bieden.
  • Verder zal er gedacht moeten worden aan de inzet van media op het evenement. Met de media zal vroegtijdig contact gelegd moeten worden.
  • Ook voor de kinderopvang moet er bekeken worden wat er zoal geregeld moet worden.

Kijk voor het maken van het draaiboek, businessplan en het sponsorplan even naar de sheets op n@tschool voor de eisen die hier aan gesteld worden.

Groeten, Rob

Sponsorplan

Remmert en Rick stellen het sponsorplan samen om sponsors te benaderen voor het eten en drinken en overige mogelijkheden.

Taakverdeling draaiboek

Rob:Organisatie (studenten, DL, beach stadion), Gezondheid & Hygiene (EHBO, Kleedruimtes, douches, toiletten), Dagindeling (tijdsplanning), Plan B (VIP-tenten 125 m2)

Alfred: Evenement (doelgroep, datum, locatie, aankleding ruimte, muziek), Veiligheid (brandveiligheid, gesloten ruimte, evt. bandjes, bereikbaarheid hulpdiensten), Personeel (hoeveel mensen nodig, opbouwen, tijdens de dag zelf, waar mensen vandaan?)

Roel: Bereikbaarheid (Vervoer), Eten en Drinken (sponsor, BBH), Financieel (begroting, kosten en opbrengsten)


Uiterlijk vrijdagavond alles opsturen naar roelnoot@hotmail.com. Roel voegt alles samen.

Uitwerking gesprek David Lloyd

mannen....

vandaag had ik, zoals bekend, een gesprek met David Lloyd over het wel of niet deelnemen aan het evenement. Dit gesprek ging op zich wel aardig. Ze zeiden niet meteen nee en waren op zich vrij enthousiast over dit evenement!! Ze gaven alleen een aantal punten aan:

 - Allereerst willen ze een heel uitgebreid plan zien, met alles erop en eraan voordat ze toestemming geven!

- Hierin moet dus een plan B worden opgenomen en kinderopvang, etcetra etcetra..

- Als we het de Latin Ladys Day willen noemen moeten we dit in alles doortrekken dus ook in het aanbieden van de sporten

- David Lloyd is geinteresseerd in enkel 1 dag... en dan het liest in het weekend. Hier moeten we dus zeer zeker met dhr. Noordzij over onderhandelen en ook met Olaf kijken wat de mogelijkheden zijn!

Er zijn nog 101 dingen waar David Lloyd mee kwam. Maar het belangrijkste is dat ze geinterresseerd zijn en het zien zitten. Ze willen het doortrekken naar 3 vestigingen mits het plan goed in elkaar zit en wij op elke vraag een antwoord hebben. Dit lijkt mij meer dan logisch!

 Dus mannen maandag moet er ff hard tegenaan gegaan worden en ff veel werk doen!! Deze week, of begin volgende week moet het plan gewoon waterdicht zijn!!

houd ons van de straat!

mzzls rick

PS: oja wat belangrijk is (boer) om te vragen aan Noordzij is de capaciteit van het stadion. Met name voor deelname!!

gesprek met de heer Noordzij

Aanstaande maandag rond 14.00u hebben wij een gesprek met de heer Noordzij, waarin de volgende onderwerpen aan bod moeten komen:
  • Conceptplan: informatie over het plan zoals wij het voor ogen hebben.
  • Sponsoring: Wat zijn de afspraken die er gemaakt zijn met de huidige sponsoren?

Zijn er bepaalde sponsoren die niet benaderd mogen worden i.v.m. exclusiviteitsrechten van bestaande sponsoren?

  • aanwezigheid en capaciteit van kleedruimtes en douches: Kunnen wij beschikken over kleedruimtes? Wat is de capactiteit van deze ruimtes (i.v.m. omkleedtijden)
  • mogelijkheden van catering: Is het mogelijk om een eigen cateringmaatschappij in te huren of moeten wij in dat geval gebruik maken van de faciliteiten van het beachstadion?
  • aanwezigheid muziekinstallatie: Voor het programma hebben wij een muziekinstallatie nodig? Is deze aanwezig of moeten wij deze zelf regelen?
  • Parkeergelegenheid: Is het mogelijk om een bus te parkeren dicht bij het beachstadion?
  • Slecht weer: Wat zijn de ervaringen van het beachstadion met slecht weer (regen). Is er een overdekte ruimte, hoe gaan andere huurders hier mee om?
  • Beschikbare data: welke data zijn beschikbaar voor de dagen die wij willen organiseren?
  • Eventueel bezoek locatie: Is het nuttig voor ons om de locatie te bezoeken op korte termijn en wanneer zou dit kunnen?

-------------------------------------------------------------- 

Als ik nog dingen vergeten ben, meld dat dan even. Ik ben zeer benieuwd naar de uitslag van het gesprek van morgen, maar helaas ben ik dit weekend weg, dus hoor ik het maandag wel. Ik kan dus ook nog geen verdere planning maken, want dit zouden we pas doen als we duidelijkheid hadden van David Lloyd. Dus misschien dat iemand anders dat effe kan overnemen of anders doe ik het maandag direct. Ik denk in ieder geval dat we maandag ook wel moeten beginnen met het businessplan en het draaiboek of het daar in ieder geval over moeten hebben. En ook met het benaderen van sponsoren zullen we volgende week moeten beginnen.

En Alfred, hoe staat het met je marktonderzoekje? Heb je dat groepsgesprek al gehouden?

Groeten, Rob

Nieuw gesprek met David Lloyd

mannen!!

nu goed nieuws vanaf het frond! morgen (vrijdag 19 mei) heb ik een gesprek met zowel de sport manager als de event coordinator!! ze waren al (laaiend) enthousiast en vonden het een leuk idee! ik zal hoogstwaarschijnlijk morgen nog een toezeggingen krijgen maar heb wel de kans om het een en ander uit te leggen!! dus morgen zet ik de uitkomsten van het gesprek op deze log!!

mannen gegroet rick

Gesprek met David Lloyd verplaatst

Mannen slecht nieuws.......

 De persoon die over dit gaat, die ik dus zou spreken, moest vandaag op cursus wat ze vergeten was te melden. Dus ik hoor het net van een andere collega bij binnenkomst! Ik zorg er sowieso voor dat dit gesprek deze week nog plaatsvind mannen want zo kan het niet! Ik rij nog wel een andere keer langs om deze afspraak door te laten gaan!

In principe is het van belang dat het voor maandag gebeurd want dan is het gesprek met Noordzij...

mzzls rick

onderzoek

Marktonderzoek naar wensen en behoeften van de sportende vrouw

 

Uit dit onderzoek moeten een aantal conclusies kunnen worden getrokken met betrekking tot trends en ontwikkelingen op het gebied van sport en strand.

 

 

Onderzoeksvraag

 

Welke trends en ontwikkelingen doen zich voor op de markt en hoe beantwoorden deze aan de wensen en behoeften van de doelgroep?

 

 

Doelgroep

 

Vrouwen tussen 20 en 40 jaar.

 

 

Sociaal-maatschappelijke ontwikkelingen in relatie met sport

 

De toegenomen individualisering in de samenleving is duidelijk zichtbaar geworden. Op het gebied van de sport leidt dit tot de behoefte aan meer ongebonden vormen van sportbeoefening, waarbij men bij voorkeur zelf het tijdstip en de plaats wil bepalen.

 

 

Relatie sport met demografische ontwikkelingen

 

De vraag naar sportvoorzieningen wordt mede bepaald door de omvang en de samenstelling van de sportende bevolking.

 

 

Gezond sporten

 

Een nieuwe trend binnen de fitness- en gezondheidscultuur is de “body & mind approach”. Het geestelijk ongemak wil men wegwerken via een fysiek welbevinden en andersom.

 

 

Pilates

 

Mentale en  fysieke training voor kracht en flexibliteit. De toename van de vraag naar deze vorm van sport valt te verklaren aan de hand van de individualisering van de mens.

 

 

Steps

 

Steps is een bijzondere vorm van aerobics die erg populair is. Steps is een effectieve training waarbij gebruik wordt gemaakt van een Step Training Exercise Platform (STEP) waar men op en afstapt. Steps is voor een ieder toegankelijk.

 

 

Health en Beauty

 

Vrouwen besteden veel aandacht aan hun uiterlijke verzorging. Ze vinden het erg belangrijk om  er goed uit te zien. Ze geven dan ook veel geld uit aan uiterlijke verzorging. Een tweede kenmerk is dat de vrouw ook veel waarde hecht aan haar gezondheid, ze zijn vaak aan het lijnen en letten meer op hun voedingspatroon dan mannen.

 

 

Salsa dansen

 

Iedere zomer is het een trend om te gaan salsadansen. Salsadansen is zeer populair tijdens de zomer en de combinatie met het strand is snel gelegd.

 

 

 

 

Cocktails

 

Nederland wordt zich steeds meer bewust van de cocktails. Het wordt niet meer gezien als goedkope mix van restanten alcohol (de sangria). Verschillende bedrijven doen uiterst hun best om de cocktail meer aanzien te geven.

 

De ultieme beleving van een cocktail kan alleen maar op het strand.

 

 

Concept voor gesprek David Lloyd 17 mei 2006

Latin Ladies Day 2006

Data en locatie
Het evenement is een volledig verzorgde dag met verschillende activiteiten voor zowel leden als potentiële leden. De activiteiten zullen gebaseerd zijn op zowel fitnessactiviteiten als activiteiten die de associatie hebben met strand en sfeer. Oftewel activiteiten die te maken hebben met fit, fun & beachfactoren.
De locatie is HET strandstadion in Scheveningen dat David Lloyd Blijdorp, door deze unieke samenwerking met de Hogeschool Rotterdam, geheel kosteloos kan gebruiken.

De data waarop het evenement plaats zou moeten vinden zijn donderdag 29 juni, maandag 3 en woensdag 5 juli (nog onder voorbehoud).

Doelgroep
Bestaande vrouwelijke leden tussen 20 en 40 jaar van David Lloyd Blijdorp.
De doelgroep vrouwen is een aantrekkelijk omdat deze over relatief veel tijd beschikken. Het is een afgebakende doelgroep waarbij veel sponsormogelijkheden bestaan. Daarnaast geeft deze doelgroep relatief veel geld uit aan uiterlijk en verzorging.

Hoe
David Lloyd Sports & Health Club Blijdorp gaat de samenwerking aan met de Hogeschool Rotterdam om voor bestaande leden een dag te organiseren die ze niet snel zullen vergeten. Tijdens deze dag krijgen de leden de mogelijkheid om een vriendin mee te nemen als introducé. Dit is voor David Lloyd zeer interessant! In het kader van retentie wordt er iets extra's gedaan voor de leden (en mogen zij iemand meenemen). Voor de sales is dit aantrekkelijk omdat er op deze wijze een nieuw aantal prospects geworven worden. Deze prospects zullen over het algemeen aan de eisen doen van David Lloyd om lid te kunnen worden.

Pakket
De sporten die deze dag zullen worden aangeboden aan de (potentiële) leden van David Lloyd Blijdorp zijn de populairste sporten onder de doelgroep vrouwen in de leeftijd 20-40 jaar. Deze sporten zijn Pilates en Steps.

Globaal tijdsschema

9.00 Verzamelen bij David Lloyd Blijdorp
9.15 Vertrek bus richting Scheveningen
10.00 Aankomst deelnemers bij Strandstadion (welkomstdrankje)
10.15 - 10.35 Omkleden deelnemers
10.35 - 10.45 Opening door David Lloyd
10.45 - 11.30 Eerste sport: Pilates
11.30 - 11.45 Pauze met drankje
11.45 - 12.30 Tweede sport: Steps
12.30 - 13.00 Douchen en omkleden deelnemers
13.00 - 13.45 Lunch
13.45 - 14.45 Externe activiteit (salsadansen)
15.00 - 15.30 Eventueel drankje (luxueuzere cocktail)
15.15 Afsluiting door David Lloyd
15.45 Vertrek bus richting Rotterdam
16.30 Aankomst bij David Lloyd Blijdorp

Aantal deelnemers per dag per onderdeel
50 deelnemers per dag per categorie. Dit aantal bestaat dus minimaal uit 25 bestaande leden.

Externe activiteit
Nadat er gesport is en de deelnemers de mogelijkheid hebben gehad om te douchen/omkleden. Zal er een lunch geregeld zijn. Na de lunch wordt er door de dansschool Salséros (gevestigd in Den Haag) een salsa workshop worden georganiseerd van een uur.

Waarom is dit interessant voor David Lloyd?
Het beleid van David Lloyd zal de komende jaren in het kader staan van retention. Dit programma is gericht op ledenbehoud en de leden zullen zien dat David Lloyd wat extra's voor haar leden wilt betekenen.

Kosten per dag
Beachstadion geen
Deelnemingskosten 10 pp
Bus huren 310,- (excl BTW)
Lunch 110,- (of 175)
Salsaschool 750,- voor 50 personen
Cocktails 300
Crèche ?
Instructeurs ?
Materialen ?
Merchandise ? (bedrukking latin ladies day 2006)

Sponsoren te benaderen
David Lloyd
Juicy details
Nike Women
Glossy
Replay
Brunotti

Over de sponsoren kan nog weinig verteld worden aangezien hierover aanstaande maandag met de directeur van het strandstadion in Scheveningen wordt gesproken (dhr. Noordzij). Hier moet eerst over worden gesproken omdat er bepaalde beperkingen in het contract zijn opgenomen met de bestaande sponsoren vanuit het stadion.

Indicatie kosten

 

De bus gaat € 310,- excl. BTW kosten. De touringcarmaatschappij is VreugdeTours.

 

De lunch kost ongeveer € 2,20. (Drankje: € 0,65; twee belegde broodjes: € 0,75; fruit: € 0,30; zonde candybar € 0,50). Voor 60 personen (50 deelnemers + begeleiding) gaat dit dus € 110,- kosten. Maar als het Brunotti Beach House zelf de lunch moet verkopen, zullen de kosten hoger uitpakken. Deze kosten kunnen nu op € 175,- worden geraamd, maar de exacte prijzen zullen met Wim Noordzij doorgenomen worden aanstaande maandag.

 

Wat ook nog een kostenpost kan vormen is de lunch van de kinderen in de creche. Ik weet niet hoe dat op dit moment geregeld wordt bij David Lloyd, maar hier moet ook rekening mee gehouden worden.

De kosten bij dansschool Salseros voor een workshop zijn € 15,- p.p. Voor 50 personen zou dit dus betekenen dat de workshop € 750,- kost. Maar over deze prijs kan natuurlijk nog worden onderhandeld.

Planning voor de komende dagen

Tijdens het werkcollege hebben we de volgende dingen gedaan:

- afspraak gemaakt met dhr. Noordzij van het beachstadion (volgende week maandag na de les)
- concept aangepast
- concept draaiboek aangepast
- middagactiviteiten verzonnen (cocktailshaken / salsadansen)

Verder staan er voor de komende dagen de volgende activiteiten op het programma:

- conceptplan verder uitwerken voor het gesprek van aanstaande woensdag (Rick)
- opstellen lijst van te benaderen sponsoren (Remmert, voor woensdag)
- marktonderzoekje opzetten en uitvoeren, mbt. de wensen van de doelgroep (Alfred) (voor woensdag)
- prijzen uitzoeken voor bussen, lunch en salsadansen (Roel, voor aanstaande woensdag)
- nieuwe groepsweblog aanmaken (Rob, vandaag)
- gespreksplan opstellen voor gesprek met Wim Noordzij (Rob, maandag as)
- totale planning opstellen (Rob, maandag as)

Woensdag zal Rick verder een gesprek hebben met David Lloyd. De conclusies uit dat gesprek zullen direct besproken worden en vervolgens zal er gekeken worden wat er verder moet gebeuren.

Persoonlijke doelstellingen

Naast de groepsdoelstellingen heeft ieder groepslid voor zichzelf ook drie persoonlijke doelstellingen geformuleerd, waar hij individueel aandacht aan zal besteden tijdens dit project.

 
 Alfred Bleeker

 
- Stellen van prioriteiten; Ik wil meer prioriteiten stellen om zo mijn werk meer inhoud te geven en sneller af te hebben.
- Verbeteren van schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
- nakomen van afspraken; Afspraken nakomen is een gevoelig onderwerp. De reden hiervoor is dat ik moeite heb om prioriteiten te stellen, waardoor dingen slechts half gebeuren. Hierdoor komt het nogal eens voor dat ik mijn afspraken niet nakom.

 
Rick van der Linden:

 
- Verbeteren van schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
- Verbeteren van planningsvaardigheden
- Toepassen van theoretische kennis in paraktijksituaties

 
Roel Nooteboom:

 
- Verbeteren van planningsvaardigheden
- Duidelijker aanwezig zijn binnen de groep en daardoor meer invloed uitoefenen op het eindresultaat.

 
Remmert Wijers:

 
- Toepassen van theoretische kennis in praktijksituaties
- verbeteren van planningsvaardigheden
- Opnemen van meer verantwoordelijkheden en taken

 
Rob van Woerden: 

 
- Beter om leren gaan met kritiek; positief opvatten en er ook daadwerkelijk iets mee doen.
- Meer open staan voor ideeën van andere'n; niet te veel mijn eigen wil doordrijven, maar ook ideeën van anderen serieus overdenken.
- Meer vertrouwen op anderen; Niet al het werk naar mijzelf toetrekken, maar ook vertrouwen op de kwaliteiten van anderen.

Groepsdoelstellingen

groepsdoelstellingen
Als groep hebben wij een aantal doelstellingen geformuleerd, waaraan wij tijdens het proces aandacht aan zullen besteden, namelijk:
- Opdrachtgever tot tevredenheid stellen
- Optimale communicatie binnen de groep en met de externe opdrachtgever/ hulplijnen.
- Evenredige taakverdeling